Wij houden er rekening mee dat ook tijdens het 2021 seizoen Corona maatregelen nog van kracht zijn. Houd daarom met jullie voorbereidingen er rekening mee dat dit gebeurd volgens de kamp protocollen zoals deze te vinden zijn op: www.wegaanopzomerkamp.nl
Wij als scoutcentrum zorgen ervoor dat jullie een veilig kamp kunnen organiseren conform het protocol bij ons.
Wij kunnen op ons terrein meerdere bubbel velden inrichten. De velden zullen zo goed als mogelijk afgeschermd worden van elkaar, zodat je op kamp kan waarbij je zo min mogelijk andere mensen tegen komt.
Wij verlangen als scoutcentrum van jullie ten aanzien van het protocol de volgende zaken:
- Een kamp dat jullie bij ons organiseren is volledig volgens het protocol en onderschrijven dat. Jullie zijn zelf verantwoordelijk voor de uitvoering hiervan. Wij als scoutcentrum zorgen alleen voor enkele randvoorwaarden.
- Sanitair moet door jullie zelf worden schoongemaakt. In het protocol is de richtlijn 3 maal daags. Een emmer, schrobber en trekker zijn aanwezig. Jullie moeten zelf zorgen voor schoonmaakmiddelen en doekjes.
- De ruimte bij het sanitair is beperkt, er kan eigenlijk 1 persoon tegelijk naar binnen per ruimte. Als groepen moet je zelf een systeem verzinnen om aan te geven dat de ruimte al bezet is (wc ketting, klap bord, of iets dergelijks).
- Een belangrijk motto is: handen wassen, handen wassen en handen wassen. Jullie moeten zelf voor zeep en handdoeken zorgen. Het protocol schrijft papieren handdoekjes voor. Wij zullen zorgen voor extra vuilnisbakken, maar jullie moeten daarvoor wel zelf vuilniszakken meenemen.
- Ten aanzien van aankomst en vertrek zullen we met bloktijden gaan werken, dit om te voorkomen dat meerdere groepen tegelijk aankomen of vertrekken. De bloktijden worden in goed overleg bepaald, maar kunnen uiteindelijk opgelegd worden door ons. Je dient je hier aan te houden.
- Ouders of andere personen die mensen/spullen komen brengen en halen, zijn niet welkom op het scoutcentrum. Zij moeten buiten het hek wachten.
- Eventuele aanvullingen hierop zijn nog mogelijk en worden bekend gemaakt als die duidelijk zijn.
Voor overnachten in onze groepsaccommodatie gelden de volgende aanvullende zaken:
- Personen tot 18 jaar en personen uit hetzelfde huishouden hoeven onderling geen afstand te bewaren. Personen vanaf 18 jaar en niet komende uit hetzelfde huishouden moeten ten allen tijde 1,5 m afstand bewaren tot elkaar, ook met slapen moet er dan rondom 1,5 m afstand worden bewaard.
- Met de 1,5 m afstandsregel met slapen is de capaciteit van onze slaapzalen beperkt tot ongeveer 14 personen. Hiervoor moeten de bedden verplaatst worden. Een schets hiervan is beschikbaar indien gewenst. Het verplaatsen van bedden om naar een corona proof opstelling te gaan is de verantwoordelijkheid van de huurder. Bij vertrek moeten de slaapzalen weer in normale opstelling staan (we ontvangen ook nog steeds groepen tot 18 jaar).
- Slapen in andere ruimtes (bar zaal of staf ruimte) is mogelijk, waardoor er meer dan 14 personen binnen kunnen slapen.
- Het gebouw dient nog steeds voor minimaal 20 personen per nacht geboekt te worden, ondanks de beperking in slaap capaciteit.
- Slapen in eigen tenten op het grasveld voor het gebouw is mogelijk. Voor groepen tot en met 20 personen zit dit bij het gebouw tarief, is de groep groter dan 20 personen dan wordt voor de mensen die buiten slapen (buiten de eerste 20 personen) het kampeer tarief in rekening gebracht.
- Zorg tijdens het slapen voor voldoende ventilatie, zet alle ramen en deuren open.
Bij aankomst melden 1 a 2 leiding zich bij de kampstaf/beheerder. Alle andere deelnemers blijven buiten het hek of op de boten. De leiding zal gewezen worden op het veld, de voorzieningen, de grenzen en looproutes. Nadat deze informatie is gedeeld, kan de leiding deze instructies verder verspreiden onder de groep en kan de opbouw van jullie kamp beginnen.
Wij begrijpen dat er nu veel meer komt kijken bij het organiseren van een zomerkamp. Wij zullen proberen jullie te ondersteunen daar waar mogelijk.
Voor passanten en gezinnen hebben we beperkt plek. Als een bubbel veld vrij is, dan is er de mogelijkheid om op Scoutcentrum Harderhaven te verblijven buiten groepsverband. Stuur een email hierover, vooraf reserveren is nodig.
Voor annuleringsvoorwaarden zie: betalingsvoorwaarden
Als er nog vragen zijn hierover, of andere vragen, dan horen wij dat graag.
We wensen jullie heel veel succes toe met de voorbereidingen voor jullie kamp en hopen zo veel mogelijk van jullie te verwelkomen op Scoutcentrum Harderhaven!
